Audit documentaire


Si vous archivez vos documents dans vos propres locaux, Archiv System peut vous aider à optimiser votre organisation et à améliorer votre gestion documentaire global.

Les principales prestations proposées sont :

l’audit documentaire complet de vos procédures d’archivage actuelles,
l’analyse des flux documentaires présents et futurs, en prenant en compte vos contraintes réglementaires ou spécifiques, les évolutions de votre société,

 la préconisation de solutions complètes d’archivage incluant la proposition d’un plan de classement homogène, de procédures d’organisation et de mise aux normes de votre fonds actuel d’archives,
l’analyse de votre gestion documentaire, vous permettant de connaître les coûts directs ou indirects de votre archivage,
la mise en oeuvre des solutions d'archivages préconisées, du simple accompagnement à la prise en charge totale,
et dans tous les cas, la sensibilisation et la formation de votre personnel aux solutions et procédures d’archivage retenues,
suivi régulier du respect des procédures.



Le service en +
Archiv System vous propose la délégation d’archivistes qualifiés pour accompagner vos équipes, ou réaliser totalement les opérations de restructuration initiale de vos archives dans vos locaux.

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